Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos

O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é a representação lógica da estrutura e do funcionamento de uma organização pública ou privada. O Plano de Classificação define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade e norteia a organização física dos documentos, constituindo-se em um referencial básico para sua recuperação.

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o instrumento que estabelece a eliminação de documentos rotineiros, sem valor para a administração ou para a coletividade, garantindo, ao mesmo tempo, a preservação de documentos com relevante valor informativo e probatório.

Conforme Portaria n° 17-R, de 15 de Março de 2007, os documentos produzidos pelas atividades-meio do CBMES são classificados de acordo com o PCD do Programa de Gestão Documental do Governo do Estado do Espírito Santo (Proged) e prazos de guarda conforme TTD disponíveis nos links abaixo:

Plano de Classificação - PCD

Tabela de Temporalidade - TTD

O PCD e a TTD das atividades finalísticas do CBMES encontram-se disponíveis abaixo. Nos instrumentos constam a função, subfunções, atividades e documentos que refletem as ações desenvolvidas pelos setores técnicos do órgão, bem como seus prazos de guarda e destinação final dos documentos.

• Instrução de Serviço e Comissão

  Conteúdo	Atualização	Formato	Tamanho
  bgcb_37_2018_portaria_474R_10ago2018_tipo_documentos	14/06/2019	pdf	147 KB	Baixar
  bgcb_52_2018_Tabela de Temporalidade_AnexoBCG	14/06/2019	pdf	294 KB	Baixar
  diario_oficial_2018-03-19_pag_17_composição CADS	14/06/2019	pdf	195 KB	Baixar
  bgcb_17_2018_cads_Altera Composição_v2	14/06/2019	pdf	88 KB	Baixar
  diario_oficial_2018-12-19_pag_32_Portaria_486R_Tabela de temporalidade	14/06/2019	pdf	186 KB	Baixar

• Plano e Tabela

  Conteúdo	Atualização	Formato	Tamanho
  TTD aprovada	12/06/2019	xlsx	17 KB	Baixar
  PCD aprovado	12/06/2019	xlsx	15 KB	Baixar